Dokumentation Profor Leergut App

Geändert am Mi, 11 Feb um 10:35 VORMITTAGS

Einleitung

Die App zur Verwaltung von Transporteinheiten und Leergut erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um umfassende Funktionen für Verpackungs‑, Leergut‑ und Bestandsprozesse. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Verpackungseinheiten und Ladungsträger sauber abzubilden, Packstrukturen zu definieren, Leergutbewegungen transparent nachzuverfolgen und Abrechnungen zuverlässig durchzuführen.

Insbesondere für Branchen wie Lebensmittel, Obst & Gemüse, Getränke oder Frischelogistik stellt die Lösung einen deutlichen Mehrwert dar, da dort Packmengen, Kartonstrukturen und Ladungsträger eine zentrale Rolle spielen.

Transporteinheiten (TE)

Zentraler Bestandteil der App sind die Transporteinheiten, also jene Verpackungs‑ oder Transporteinheiten, in denen Ware bewegt wird. Das können Versandeinheiten wie Kartons oder Kisten sein oder Ladungsträger wie Europaletten. Für jede Transporteinheit können detaillierte Stammdaten gepflegt werden, darunter Maße, Gewicht, Volumen, Stapelfähigkeit oder die Stellplatzauslastung.
Ein wesentliches Element ist das Packschema, das festlegt, wie viele Kartons in einer Lage stehen, wie viele Lagen zulässig sind und wie viele Kartons dadurch auf eine Palette passen. Das System berechnet die Gesamtmengen automatisch, sodass beim Buchen klar ersichtlich ist, welche Ladungsträger und Kartonmengen tatsächlich entstehen.
Optional kann jede Transporteinheit mit einem Artikel verknüpft werden – dies ermöglicht später eine Berechnung des Leerguts, wenn dieses im Verkauf als eigene Position erscheinen soll.

Artikel & Verpackungslogik
Um die Verpackungsstruktur im System abzubilden, kann jeder Artikel mit einer Basiseinheit, einer Versandeinheit und einem Ladungsträger verknüpft werden. So lässt sich z. B. hinterlegen, dass ein Produkt in Kilogramm geführt wird, aber in Kartons (Versandeinheit) geliefert und auf Paletten transportiert wird.
Die App berechnet daraufhin automatisch:
die Anzahl Karton pro Menge,
die Anzahl Paletten,
sowie das Gesamtgewicht.
Darüber hinaus können Bestände in bis zu drei Einheiten gleichzeitig geführt werden, etwa kg, Karton und Palette. Diese Bestände werden automatisch gepflegt, wodurch Unternehmen jederzeit einen realistischen Überblick erhalten.
Zusätzlich können kundenspezifische Packschemata hinterlegt werden. Wenn ein Kunde bestimmte Vorgaben hat (z. B. maximale Palettenhöhe oder maximale Kartons pro Lage), berücksichtigt das System diese automatisch in allen Verkaufsprozessen.
Leergutführung (Konto)
Die App erstellt bei jeder Lieferung oder Rücknahme automatisch Leergutposten, die transparent dokumentieren, welche Paletten, Kartons oder Ladungsträger ein Kunde erhalten oder zurückgegeben hat. Dadurch ergibt sich jederzeit ein klarer Leergutsaldo pro Debitor oder Kreditor.
Für den Austausch mit Handelspartnern können diese Daten als Leergutkontoauszug ausgegeben werden – ein wichtiger Bestandteil, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig mit LEH‑Ketten zusammenarbeiten.
Leergutabrechnung
Die App unterscheidet zwischen berechnetem Leergut und reinem Tauschsystem. Wenn einer Transporteinheit ein Artikel mit Preis zugeordnet ist, wird das Leergut automatisch als berechnete Position auf der Rechnung aufgeführt. Ist kein Artikel hinterlegt, wird das Leergut lediglich geführt, aber nicht berechnet.
Zusätzlich kann pro Kunde eine Einstellung verwendet werden, die definiert, dass für diesen Kunden grundsätzlich kein Leergut berechnet, sondern ausschließlich getauscht wird. Damit lassen sich unterschiedliche Kundenanforderungen flexibel abbilden.
Datenqualität & Pflichtangaben
Um Buchungsfehler zu vermeiden, können bestimmte Felder als obligatorisch markiert werden, z. B. die „Menge der Versandeinheiten“ oder die „Menge der Ladungsträger“. Diese Pflichtfelder sorgen dafür, dass alle wichtigen Angaben vollständig sind, bevor eine Buchung erfolgt.
Zusatzmaterialien: Eckleisten & Abdeckplatten
Für Branchen wie Obst und Gemüse bietet die App die Möglichkeit, Eckleisten und Abdeckplatten automatisch zu berücksichtigen. Wird ein Auftrag entsprechend markiert, bucht das System die benötigten Materialien automatisch aus dem Bestand aus. Optional können diese auch als Artikel auf der Rechnung erscheinen.
So behalten Unternehmen nicht nur ihre Verpackungseinheiten im Blick, sondern auch wichtige Hilfsstoffe, die beim Palettieren benötigt werden.
Ihr Nutzen
Die App bietet Unternehmen klare Vorteile:
Transparente Leergutsalden für Kunden und Lieferanten
Automatische Berechnung oder Tausch – je nach Kunde individuell steuerbar
Realistische Bestandsführung in mehreren Einheiten
Weniger Fehler durch Pflichtfelder und klare Strukturen
Nahtlose Integration in Microsoft Business Central