Schnittstellenbeschreibung zwischen DocuWare und Weclapp.
Webseite:
https://www.profor-software.de/produkte/docuware/integration-zu-weclapp.html
Funktionsbeschreibung
| Bereich | Betroffene Entität | Funktion | Richtung |
| Verkauf | Rechnung | Archivierung nach DocuWare mit Indexierung des Beleges zur rechtssicheren Archivierung | Weclapp -> DocuWare |
| CRM | Lieferanten, Kunden, Artikel, Steuersätze | Stammdatensynchronisation Anlage von Datensätzen in einem Hilfsarchiv zur Bereitstellung der Daten innerhalb eines Workflows und bei der Dokumentenarchivierung | Weclapp -> DocuWare |
| Einkauf | Rechnung | Anlegen eines neuen Rechnung-Datensatzes Generieren einer neuen Rechnung mit Übergabe von Kopf- und Fußdaten, sowie Artikelpositionsdaten | DocuWare -> Weclapp |
| Einkauf | Rechnung | Dokumenten-Link zur Original-Rechnung Im Zuge des Datenimports wird ein URL/Link zum archivierten DocuWare-Beleg mitgegeben, so dass aus Weclapp heraus der Beleg angezeigt werden kann | Weclapp -> DocuWare |
| Einkauf | Bestellungen | Archivierung von Bestelldaten nach DocuWare, zur Bereitstellung der Daten und internen SystemIds für Folgeprozesse | Weclapp -> DocuWare |
| Einkauf | Rechnung | Bezahlte Rechnungen in DocuWare abstempeln und den Status aktualisieren; digitalen Stempel in DocuWare setzen | Weclapp -> DocuWare |
| Einkauf | Rechnung | Anlegen einer neuen Rechnung auf Basis einer Bestellung Übergabe der Kopfdaten, sowie Laden der Artikelpositionen von der Bestellung (Hinweis: Das Überschreiben der Artikelzeilen der Bestellung mit den Zeilen der Kreditorenrechnungen ist in diesem Szenario nicht möglich) | DocuWare -> Weclapp |
Systemvoraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die oben genannten Funktionalitäten umgesetzt werden können:
- DocuWare als Cloud-System; von extern erreichbar
- In Weclapp muss ein Zusatzfeld angelegt werden
- Datentyp: externer Link
- Interner Systemname: DWDOCURL
- Gruppename: DocuWare
- Entität: Einkaufsrechnung
- Entsprechende DocuWare Datenbankfelder
- Weclapp Supplier ID
- Weclapp Document ID
- Weclapp Purchase Order ID
- Weclapp Import Feedback Message
- Weclapp Document Link
- Bei einer Übernahme von Positionsdaten müssen diese in DocuWare via Table Field erfasst werden
- Zusätzliche Spalte: Weclapp Tax ID
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