Mapping - Import von Rechnungsdaten aus DocuWare (Beispiel)

Über den Mapping Typ "Import" können Daten aus DocuWare nach Business Central übertragen werden. Ziel ist es, anhand der Daten Belege in Business Central zu erzeugen.

In diesem Beispiel gehen wir näher auf den Anwendungsfall "Rechnungsprüfung" ein, um anhand dieses Mappings eine in DocuWare freigegebene Rechnung an BC zu übertragen, um dort eine Einkaufs-Rechnung zu erstellen.

Hinweis:
Eine sehr ausführliche Beschreibung zum Anlegen eines kompletten Importjobs bei neuen Systemen, finden Sie hier:
Vorgehensweise zur initialen Einrichtung eines Datenimports : profor Help Desk

Sektion "Allgemein"

a) Mapping Typ "Import" auswählen

b) Table Type "Purchase" für "Einkauf" auswählen

c) Document Type "Purchase Invoice" auswählen

Sektion "Aufgabenwarteschlange"

Über diese Sektion kann ein Posten angelegt und eingestellt werden. Über die Aufgabenwarteschlangenposten kann eingestellt werden, in welchem Intervall der Import durchgeführt werden soll.

Sektion "Import Auslöser"

Kann zum jetzigen Zeitpunkt ignoriert werden. Weitere Funktionen auf Basis dieser Sektion folgen in kommenden Versionen.

Sektion "Suchanfrage"

Über diese wichtige Sektion sucht die Schnittstelle in DocuWare, um die erforderlichen Dokumente zu finden. Das heißt, hier muss angegeben werden, unter welchen Metadaten/Indexierung die freigegebene Rechnung gefunden werden kann.

Sektion "Daten Mapping"

In dieser Sektion wird das Feldmapping eingestellt. Auf der linken Seite finden Sie die Ziel-Felder in Business Central, in der rechten Spalte die Quell-Felder von DocuWare.

Sektion "Writeback"

In dieser Sektion kann man ein Dokument in DocuWare bzw. dessen Indexierung aktualisieren, wenn der Import erfolgreich durchgeführt wurde oder auf einen Fehler lief.

Screenshot eines Konfigurationsbeispiels für eine Rechnung ohne Bestellbezug: