Synchronisation von Abwesenheiten mit Office 365 (Outlook)

Geändert am Di, 20 Mai um 2:11 NACHMITTAGS

Da es standardmäßig von DocuWare keinen Funktionen zur Synchronisation der Abwesenheit von Outlook/O365 von Personen gibt, lässt sich als alternative Lösung Microsoft Power Automate (ehemals Flow) oder Make.com nutzen.

Eine API-basierte Abfrage auf die Microsoft Graph API ermöglicht es, den Status der Abwesenheit abzufragen und in einem DocuWare Hilfsarchiv einzutragen.

Für die Graph API werden entsprechende Berechtigungen benötigt.

Legen Sie dafür in Microsoft Azure eine neue Application an und generieren ein Client Secret.

Geben Sie der Application folgende Berechtigungen mit:

Permission Name	Type	Description	Admin consent required?
Directory.Read.All	Application	Read directory data	Yes
Group.Read.All	Application	Read all groups	Yes
GroupMember.Read.All	Application	Read all group memberships	Yes
Presense.Read.All	Application	Read presense information for all users	Yes

Für eine Umsetzung in Make wird das HTTP Modul benötigt. Dafür sind folgende Werte erforderlich:

Tenant ID
Client ID
Client Secret
Group ID

Diese Werte erhalten Sie nach Anlegen einer Applikation in Microsoft Azure mit administrativen Rechten, sowie die Group ID über den Graph API Explorer.
Link: https://developer.microsoft.com/en-us/graph/graph-explorer

Das Schreiben der Werte in ein DocuWare Hilfsarchiv kann in Make über das DocuWare-Modul umgesetzt werden.

Gerne unterstützen wir bei der Umsetzung.

Ein Blueprint für ein Make Szenario erhalten Sie auf Anfrage bei uns.