Search Description Generator - Dokumentation

„Search Description Generator“

Der Search Description Generator dient dazu, für Artikel einen automatisch generierten Suchbegriff zu erzeugen – auf Basis ausgewählter Artikelfelder. Dadurch werden Artikel in der Suche schneller und gezielter auffindbar.

Schritt 1: App öffnen

• Öffnen Sie das Suchfeld in Business Central
• Geben Sie folgendes ein: Suchbegriffgenerator
• Öffnen Sie den Eintrag

Schritt 2: Felder definieren

Sie sehen jetzt eine Tabelle mit drei Spalten:

1. Feld ID = Die interne Feldnummer aus der Artikelkarte
2. Feldbeschreibung = Anzeigename zur Orientierung
3. Sortierreihenfolge = Reihenfolge, in der die Felder in den Suchbegriff übernommen werden sollen (1, 2,3 , 4, usw.)

Tragen Sie hier die gewünschten Artikel-Felder ein, die im Suchbegriff erscheinen sollen.

Beispiel:

Schritt 3: Artikelaktualisierung-Maske
 Wenn alle Felder korrekt eingetragen und sortiert sind:

• Klicken Sie oben auf „Aktionen“
• Wählen Sie: „Artikel aktualisieren“

Damit wird bei allen Artikeln die Spalte „Suchbegriff“ automatisch neu befüllt – gemäß Ihrer Definition.

Schritt 4: Artikel aktualisieren

Nachdem die gewünschten Felder und Sortierreihenfolgen im Suchbegriffgenerator definiert wurden, erfolgt nun die Aktualisierung der Artikel.

• Klicke oben im Fenster auf „Aktionen“ -> „Artikel aktualisieren“
• Es öffnet sich der Dialog „Artikel aktualisieren“ (siehe Screenshot)
• Hier kannst du optional Filter setzen, um nur bestimmte Artikel zu aktualisieren – z. B. nach:
  • Artikelnummer
  • Beschreibung
  • oder anderen Feldern (über „+ Filter…“)
• Klicken Sie auf „OK“, um die Aktualisierung durchzuführen.
  → Die Suchbegriffe in den Artikeln werden entsprechend deiner Konfiguration neu generiert und gespeichert.

Hinweis:
Die Filter können mit der typischen Microsoft-Dynamics-Syntax gesetzt werden.

Schritt 5: Ergebnis prüfen

• Öffnen Sie die Artikelliste
• Dort finden Sie die neue Spalte „Suchbegriff“ - gelb markiert (sofern individuell eingeblendet)
• Die Inhalte folgen jetzt genau der gewünschten Logik aus dem Generator.