Dokumentation - profor Bridge to the cloud connector (BTTC)

Geändert am Do, 30 Apr um 5:15 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS


Version


Aktuelle Version: 27.0.0.0



BTTC Connector – Bridge to the Cloud


Daten sicher und kontrolliert von Business Central On‑Premise in die Cloud synchronisieren.


Kurzbeschreibung

Der BTTC Connector (Bridge to the Cloud) ist eine App für Microsoft Dynamics 365 Business Central On‑Premise, mit der Sie Stammdaten und strukturierte Daten gezielt in eine Business‑Central‑Cloud‑Umgebung synchronisieren können.

Die App fungiert als Brücke zwischen Ihrer lokalen Business‑Central‑Installation und der Cloud und sorgt dafür, dass Änderungen automatisch, nachvollziehbar und regelbasiert übertragen werden.


Typische Einsatzszenarien


  • Migration ausgewählter Daten von BC On‑Premise → BC Cloud
  • Aufbau einer hybriden Umgebung (lokale Daten + Cloud‑Auswertungen)
  • Synchronisation von:
    • Debitoren / Kreditoren
    • Zahlungsbedingungen
    • Bankkonten
    • beliebigen weiteren Tabellen
  • Initiale Datenübernahme und laufende Synchronisation von Änderungen

Was der BTTC Connector kann


Flexible Datensynchronisation

  • Synchronisiert neu angelegte und geänderte Datensätze
  • Optionaler Initialabgleich für bestehende Daten
  • Steuerung über frei konfigurierbare Synchronisations‑Jobs



Frei definierbare Regeln


Sie entscheiden:

  • Welche Tabellen synchronisiert werden
  • Welche Datensätze (über Filter)
  • Welche Felder übertragen werden

Unterstützt unterschiedliche Datenbeziehungen:

  • 1:1‑Beziehungen (z. B. Debitor → Zahlungsbedingung)
  • 1:n‑Beziehungen (z. B. Debitor → Bankkonten)


Sichere Cloud‑Anbindung

  • Verbindung über Microsoft Entra ID (Azure AD)
  • Nutzung offizieller Business‑Central‑APIs
  • Klare Berechtigungssteuerung



Automatisierung & Stabilität

  • Synchronisation erfolgt über Aufgabenwarteschlangen
  • Verarbeitung in Stapeln (performance‑schonend)
  • Automatische Wiederaufnahme bei Fehlern


Vollständige Protokollierung

  • Alle Aktionen werden protokolliert 
  • Nachvollziehbar:
    • Was wurde übertragen?
    • Wann?
    • Mit welchem Ergebnis?
    • Übersichtliche Log‑Ansicht direkt in Business Central


Wie funktioniert der BTTC Connector grundsätzlich?


1. Verbindung einrichten


In der BTTC Einrichtung hinterlegen Sie:
  • Cloud‑Mandant & Umgebung
  • App‑Client‑ID und Secret
  • API‑Einstellungen
Danach kann die App mit der Cloud kommunizieren.

2. Tabellen aus der Cloud laden


Die App liest die Struktur des Cloud‑Zielsystemsaus:
  • Verfügbare Tabellen
  • Felder
  • Primärschlüssel
Diese Informationen sind die Basis für das spätere Mapping.


3. Synchronisations‑Jobs definieren


Ein Sync‑Job beschreibt:
  • Welche Quell‑Tabelle (On‑Premise)
  • Welche Ziel‑Tabelle (Cloud)
  • Welche Datensätze (Filter)
  • Welche Felder wie übertragen werden
Ein Job ist erst aktiv, wenn Sie ihn bewusst einschalten.

4. Feld‑Mapping festlegen


Für jedes Zielfeld bestimmen Sie:
  • Kommt der Wert aus einem BC‑Feld?
  • Oder ist es ein fester Wert?
Zusätzlich können:
  • Abhängige Objekte automatisch mit übertragen werden
  • Untertabellen (z. B. Bankdaten) eingebunden werden


Wichtig: Die Primärschlüssel der Zieltabelle müssen immer korrekt gemappt sein, damit Datensätze erkannt und aktualisiert werden können.

5. Automatische Übertragung


Sobald ein Job aktiv ist:
  • Neue oder geänderte Datensätze werden automatisch erkannt
  • Sie landen zunächst in einer Zwischentabelle
  • Aufgabenwarteschlangen übertragen die Daten in die Cloud
  • Reihenfolge & Prioritäten sind steuerbar

Aufgabenwarteschlangen (Automatik)


Die App bringt zwei vorinstallierte Automatik‑Jobs mit:
  1. Tabellenstruktur synchronisieren → aktualisiert Informationen über Cloud‑Tabellen und Felder
  2. Tabellendaten synchronisieren → überträgt die eigentlichen Datensätze?

Beide Jobs können zeitgesteuert laufen (z. B. alle 5 Minuten).

Transparenz & Kontrolle


Protokollierung


  • Jede Aktion wird gespeichert
  • Fehler werden klar ausgewiesen
  • Logs können einzeln oder komplett gelöscht werden

Sync‑Aufträge (Cloud‑Seite)


Jeder empfangene Auftrag mit:
  • Status
  • Start‑ und Endzeit
  • Fehlermeldung (falls vorhanden)
So behalten Sie auch auf Cloud‑Seite den Überblick.


Vorteile für Kunden auf einen Blick


  • Keine individuelle Entwicklung nötig
  • Hohe Flexibilität ohne Programmierung
  • Sicher & Microsoft‑konform
  • Nachvollziehbare Prozesse
  • Ideal für Migration & Hybrid‑Szenarien


Für wen ist der BTTC Connector geeignet?

  • Unternehmen mit Business Central On‑Premise
  • Kunden mit geplantem oder teilweisem Wechsel in die Cloud
  • Organisationen, die Daten kontrolliert und strukturiert bereitstellen möchten
  • IT‑Teams, die ohne Custom‑Code synchronisieren wollen


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