INHALTSVERZEICHNIS

• Version
• 1. Einleitung
• 2. Funktionsprinzip
• 3. Wichtige Seiten
  • Stammdaten
  • Konfiguration
  • Buchung und Verarbeitung
  • Auswertung
• 4. Einrichtung
  • Schritt 1: Grundeinstellungen
  • Schritt 2: Transporteinheiten anlegen
  • Schritt 3: Verpackungsregeln definieren
  • Schritt 4: Journal einrichten
• 5. Step-by-Step Anleitung
  • Beispiel 1: Verkaufsauftrag mit automatischer Berechnung
  • Beispiel 2: Einkauf mit automatischem Leergut
  • Beispiel 3: Manuelle Buchung im Leergut-Journal
• 6. Vorteile der Lösung
• Zusammenfassung

Version

28.0.0.0

1. Einleitung

Die App profor Transporteinheiten erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine durchgängige Lösung zur Verwaltung von Transporthilfsmitteln (Leergut) wie Paletten, Kisten oder sonstigen Verpackungseinheiten.

In vielen Unternehmen ist die Verwaltung von Leergut komplex und fehleranfällig. Diese App unterstützt Sie dabei, alle Bewegungen transparent darzustellen, automatisch zu berechnen und vollständig nachzuverfolgen.

So erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick darüber, wo sich Ihre Transporthilfsmittel befinden und in welcher Menge sie im Umlauf sind.

2. Funktionsprinzip

Die App basiert auf einem automatisierten und integrierten Ablauf:

1. Stammdaten definieren
   • Anlage von Transporthilfsmitteln (z. B. Paletten, Boxen)
   • Hinterlegung von Eigenschaften wie Maße und Gewicht
2. Verpackungslogik festlegen
   • Definition, wie Artikel verpackt werden
   • Einrichtung individueller Regeln pro Kunde oder Lieferant
3. Automatische Berechnung
   • Beim Erfassen von Verkaufs- und Einkaufsbelegen werden benötigte Transporthilfsmittel automatisch berechnet
4. Integration in Prozesse
   • Einbindung in Verkauf, Einkauf und Lagerprozesse
   • Automatische Ergänzung von Leergut-Zeilen in Belegen
5. Buchung und Nachverfolgung
   • Erfassung aller Bewegungen über ein Journal
   • Speicherung im Leergut-Hauptbuch
6. Auswertung
   • Übersicht über Bestände und Bewegungen
   • Salden je Kunde oder Lieferant

3. Wichtige Seiten

Die App integriert sich nahtlos in Business Central und stellt folgende zentrale Seiten bereit:

Stammdaten

• Transporteinheiten-Liste
  Übersicht aller vorhandenen Transporthilfsmittel

• Transporteinheit-Karte
  Detailinformationen wie Typ, Maße und Zuordnung

Konfiguration

• Transporteinheiten-Setup
  Zentrale Einstellungen zur Steuerung der Berechnungslogik

• Kunden-/Lieferanten-Konfiguration
  Definition von Verpackungsregeln pro Geschäftspartner

Buchung und Verarbeitung

• Leergut-Journal
  Manuelle Erfassung und Buchung von Bewegungen

• Journalvorlagen und Batches
  Strukturierung und Organisation der Buchungen

Auswertung

• Leergutposten
  Detaillierte Übersicht aller Bewegungen

• Register
  Gruppierung von Buchungen

• Reports
  Auswertung der Bestände bei Kunden und Lieferanten

4. Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt einmalig und bildet die Grundlage für die automatische Verarbeitung.

Schritt 1: Grundeinstellungen

Öffnen Sie das Transporteinheiten-Setup und definieren Sie:

• Welches Verpackungsfeld automatisch berechnet wird
• Ob Meldungen in Einkauf und Verkauf angezeigt werden sollen

Schritt 2: Transporteinheiten anlegen

Erstellen Sie alle benötigten Transporthilfsmittel:

• Typen:
  • Carrier (z. B. Palette)
  • Shipping Unit (z. B. Karton)
• Hinterlegen Sie:
  • Maße (Länge, Breite, Höhe)
  • Gewicht
  • optional eine Artikelzuordnung

Schritt 3: Verpackungsregeln definieren

In der Kunden-/Lieferanten-Konfiguration legen Sie fest:

• Artikel pro Verpackungseinheit
• Anzahl Verpackungen je Träger
• Lagen und Struktur

Diese Werte bilden die Grundlage für die automatische Berechnung.

Schritt 4: Journal einrichten

• Erstellen Sie eine Journalvorlage
• Definieren Sie Nummernkreise für Buchungen
• Legen Sie einen oder mehrere Batches an

5. Step-by-Step Anleitung

Beispiel 1: Verkaufsauftrag mit automatischer Berechnung

1. Verkaufsauftrag erstellen

• Öffnen Sie einen neuen Verkaufsauftrag
• Fügen Sie einen Artikel hinzu
• Geben Sie die gewünschte Menge ein

2. Automatische Ergänzung

• Die App berechnet automatisch:
  • Anzahl der Versandeinheiten
  • Anzahl der Träger (z. B. Paletten)
• Es werden automatisch zusätzliche Leergut-Zeilen eingefügt

3. Prüfung

• Überprüfen Sie die berechneten Werte
• Anpassungen sind je nach Konfiguration möglich

4. Buchung

• Buchen Sie den Auftrag wie gewohnt
• Die Leergutbewegungen werden automatisch berücksichtigt

Beispiel 2: Einkauf mit automatischem Leergut

1. Einkaufsauftrag erfassen

• Artikel und Menge eingeben

2. Automatische Berechnung

• Leergut-Zeilen werden automatisch ergänzt

3. Wareneingang buchen

• Leergut wird im System erfasst und nachverfolgt

Beispiel 3: Manuelle Buchung im Leergut-Journal

1. Journal öffnen

• Öffnen Sie das Leergut-Journal

2. Buchungszeile erstellen

• Transporthilfsmittel auswählen
• Geschäftspartner auswählen
• Menge eingeben
• Buchungsart festlegen (z. B. Verkauf, Einkauf, Korrektur)

3. Prüfen

• Eingaben kontrollieren

4. Buchen

• Buchung ausführen
• Einträge werden im Leergut-Hauptbuch gespeichert

5. Auswertung

• Über die Leergutposten können alle Bewegungen eingesehen werden

6. Vorteile der Lösung

Transparenz

• Vollständige Übersicht über alle Leergutbewegungen
• Nachvollziehbare Historie aller Buchungen

Automatisierung

• Automatische Berechnung von Verpackungseinheiten
• Reduktion manueller Eingaben

Effizienz

• Schnellere Erfassung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen
• Weniger Fehler bei Verpackungsberechnungen

Integration

• Direkte Einbindung in bestehende Business Central Prozesse
• Keine zusätzlichen Systeme erforderlich

Flexibilität

• Individuelle Verpackungsregeln pro Kunde und Lieferant
• Erweiterbare Struktur

Kontrolle

• Überblick über Leergutbestände bei Geschäftspartnern
• Vermeidung von Verlusten und Differenzen

Zusammenfassung

Die profor Transporteinheiten App bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Leergut in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Durch die Kombination aus automatischer Berechnung, nahtloser Integration und vollständiger Nachverfolgung unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und jederzeit die Kontrolle über ihre Transporthilfsmittel zu behalten.