INHALTSVERZEICHNIS

• Version
• Einleitung
• Einrichtung
  • Schritt 1: Grundlegende Rabatte einrichten
    • Seite: „Rabatte“
    • Einzurichtende Felder
  • Schritt 2: Rabatte beim Debitor hinterlegen
    • Rabattzeilen konfigurieren
      • 1 Allgemeine Einstellungen
      • RabattcodeVerknüpfung zu den zuvor definierten Rabatten
      • 2 Rabattstaffeln (optional)
      • 3 Reihenfolge der Rabatte
      • Übergeordneter Rabattcode
      • 4 Rabattbasis festlegen
• Automatische Verarbeitung
• Ergebnis

Version

• 28.0.0.0

Einleitung

profor Rabattvereinbarungen erweitert den Debitorenstamm in Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine leistungsfähige und flexible Verwaltung von Rabattstaffeln. Die App ermöglicht es, umfangreiche und individuell konfigurierbare Rabattvereinbarungen zu hinterlegen, die beim Buchen von Belegen automatisch berücksichtigt werden.

Die definierten Rabatte werden beim Freigeben eines Verkaufsbelegs automatisch ermittelt und als separate Sachkontenzeilen am Belegende eingefügt. Dadurch sind die Rabatte transparent nachvollziehbar und buchhalterisch sauber abgebildet.

Die Rabattstaffeln lassen sich zentral über eine übersichtliche Konfigurationsseite einrichten und können anschließend je Debitor individuell angepasst werden. So können kundenspezifische Vereinbarungen flexibel abgebildet werden, ohne manuelle Eingriffe in die Belege vornehmen zu müssen.

Insgesamt sorgt die App für eine automatisierte, konsistente und fehlerfreie Anwendung von Rabattvereinbarungen und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand im Verkaufsprozess.

Einrichtung

Schritt 1: Grundlegende Rabatte einrichten

Seite: „Rabatte“

Einzurichtende Felder

Auf dieser Seite werden die grundlegenden Rabattarten definiert:

• Rabatt-Code
  Eindeutige Kennung für den Rabatt

• Beschreibung
  Erläuterung des Rabatts

• Sachkonto
  Konto, auf das der Rabatt gebucht wird

• Buchungsrundung
  Definiert die Rundungsgenauigkeit des Rabattbetrags

Alle global verfügbaren Rabattarten sind definiert.

Schritt 2: Rabatte beim Debitor hinterlegen

Debitor öffnen → Preise und Rabatte → Rabattzeilen

Rabattzeilen konfigurieren

In den Rabattzeilen werden die konkreten Regeln festgelegt:

1 Allgemeine Einstellungen

• Rabattcode
  Verknüpfung zu den zuvor definierten Rabatten

• Rabatt in %
  Höhe des Rabatts

• Startdatum / Enddatum
  Gültigkeitszeitraum

2 Rabattstaffeln (optional)

Festlegung, ob Rabatte aufeinander aufbauen:

• Aktivierung von Rabattstaffeln
• Definition von:
  • Mindestrabatt (EUR)
  • Maximalrabatt (EUR)

3 Reihenfolge der Rabatte

• Übergeordneter Rabattcode

  Gibt die Reihenfolge innerhalb der Rabattstaffel vor
  (wichtig für aufeinander aufbauende Rabatte)

4 Rabattbasis festlegen

Die Berechnungsgrundlage eines Rabatts kann gewählt werden:

1. Nettobetrag

   • Rabatt wird vom ursprünglichen Belegbetrag berechnet

2. Rabattierter Betrag

   • Rabatt wird auf den Betrag nach vorherigem Rabatt angewendet

3. Rabattbetrag

   • Rabatt wird auf den bereits berechneten Rabattbetrag angewendet
   • Der zusätzliche Rabatt reduziert ebenfalls den Gesamtbelegwert

Für jeden Debitor können individuelle Rabattvereinbarungen definiert werden.

Automatische Verarbeitung

Beim Freigeben eines Verkaufsbelegs passiert automatisch:

1. Ermittlung aller gültigen Rabatte
2. Berechnung entsprechend der definierten Logik
3. Erstellung von Sachkontenzeilen am Belegende
4. Verbuchung der Rabatte

Ergebnis

Nach der Einrichtung erreicht man:

• Vollständig automatisierte Rabattverarbeitung
• Klare buchhalterische Abbildung
• Hohe Flexibilität für kundenspezifische Vereinbarungen
• Keine manuellen Eingriffe in Verkaufsbelege notwendig