Dokumentation – App „Verpackungsentsorgung“

Einleitung

Die App „profor Verpackungsentsorgung“ erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine integrierte Lösung zur Erfassung und Auswertung von Verpackungsmaterialien. Sie unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen – wie beispielsweise die Meldung von Verpackungsmengen an duale Systeme – einfach und effizient umzusetzen.

Durch die direkte Integration in bestehende Geschäftsprozesse ermöglicht die App eine automatisierte und transparente Verwaltung aller relevanten Verpackungsdaten.

Funktionsprinzip

Die App basiert auf einem einfachen Prinzip:

1. Verpackungsmaterialien werden einmalig Artikeln zugeordnet
2. Bei Verkaufs- und Einkaufsbuchungen werden automatisch Verpackungsdaten erfasst
3. Diese Daten stehen für Auswertungen und gesetzliche Meldungen zur Verfügung

Die Erfassung erfolgt vollständig im Hintergrund. Es sind keine manuellen Buchungen notwendig. Alle Berechnungen wie Mengen und Gewichte werden automatisch auf Basis der hinterlegten Daten durchgeführt.

Seiten

Die App erweitert Business Central um zusätzliche Seiten zur Verwaltung und Auswertung von Verpackungsdaten:

• Verpackungsmaterialien
  Verwaltung der Materialien (z. B. Kunststoff, Karton, Glas)

• Materialkategorien
  Gruppierung der Verpackungsmaterialien

• Artikel-Verpackungszuordnung
  Definition, welche Verpackungen ein Artikel enthält

• Verpackungsposten
  Übersicht aller automatisch erzeugten Verpackungseinträge

• Entsorger
  Verwaltung von Entsorgungspartnern und Preisen

• Entsorger-Zuordnung
  Zuweisung von Entsorgern zu Kunden

• Regionen
  Strukturierung für Auswertungen

Zusätzlich werden bestehende Seiten wie Artikel-, Kunden- und Lieferantenkarten um relevante Verpackungsfelder ergänzt.

Einrichtung

Für die Nutzung der App sind folgende grundlegende Einrichtungsschritte erforderlich:

1. Anlage von Verpackungsmaterialien und Kategorien
2. Definition von Entsorgern und deren Konditionen
3. Zuordnung von Entsorgern zu Kunden
4. Kennzeichnung relevanter Artikel, Kunden und Lieferanten
5. Hinterlegung der Verpackungsbestandteile je Artikel

Nach Abschluss der Einrichtung arbeitet die App automatisch bei allen relevanten Buchungen.

Step-by-Step Anleitung

Schritt 1: Verpackungsmaterialien anlegen

Erstellen Sie alle benötigten Materialien wie Kunststoff, Papier oder Glas und ordnen Sie diese Kategorien zu.

Schritt 2: Artikel konfigurieren

Aktivieren Sie bei den Artikeln die Verpackungsfunktion und hinterlegen Sie die enthaltenen Verpackungsmaterialien inklusive Gewicht und Einheit.

Schritt 3: Kunden und Lieferanten einrichten

Kennzeichnen Sie Kunden und Lieferanten als verpackungsrelevant. Hinterlegen Sie beim Kunden zusätzlich eine Region.

Schritt 4: Entsorger definieren

Legen Sie Entsorger an und definieren Sie deren Preise pro Kilogramm. Ordnen Sie diese anschließend den entsprechenden Kunden zu.

Schritt 5: Prozesse nutzen

Ab diesem Zeitpunkt werden bei jeder Verkaufs- oder Einkaufsbuchung automatisch Verpackungsposten erzeugt und gespeichert.

Schritt 6: Auswertungen durchführen

Nutzen Sie die bereitgestellten Berichte und Listen, um Verpackungsmengen und Entsorgungskosten auszuwerten und für Meldungen zu verwenden.

Vorteile

• Automatische Erfassung von Verpackungsdaten ohne manuellen Aufwand
• Transparente Übersicht über Mengen und Materialarten
• Unterstützung bei gesetzlichen Meldepflichten
• Reduzierung von Fehlern durch systemgestützte Berechnung
• Nahtlose Integration in bestehende Business Central Prozesse
• Zeitersparnis bei Auswertung und Reporting

Diese App ermöglicht es Unternehmen, das Thema Verpackungsmanagement effizient, strukturiert und gesetzeskonform direkt im ERP-System abzubilden.